Privacy

Privacyverklaring voor Perceptum b.v.

1. Inleiding
   Bij Perceptum, gespecialiseerd in het leveren van software en webapplicaties, waarderen we de privacy van onze klanten en gebruikers. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, en beschermen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

2. Verzameling van Persoonsgegevens
   We verzamelen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten, waaronder:
   • Contactgegevens zoals naam, e-mailadres, en telefoonnummer.
   • Professionele informatie zoals bedrijfsnaam en functietitel.
   • Gebruiksgegevens en voorkeuren gerelateerd aan onze software en webapplicaties.
3. Gebruik van Persoonsgegevens
   Uw gegevens worden gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals:
   • Het leveren en onderhouden van onze software en diensten.
   • Het verstrekken van klantenservice en ondersteuning.
   • Communicatie over updates, veiligheidsmaatregelen en productinformatie.
   • Analyse en verbetering van onze diensten.
4. Delen van Persoonsgegevens
   Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
   • Voor zover noodzakelijk voor het leveren van onze diensten (bijv. hostingproviders).
   • Indien vereist door wet- of regelgeving.
5. Rechten van Gebruikers
   Als gebruiker heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:
   • Het recht op toegang tot en correctie van uw gegevens.
   • Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
   • Het recht op gegevenswissing.

6. Beveiliging van Gegevens
   Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking, of vernietiging.

7. Wijzigingen in de Privacyverklaring
   Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij adviseren u om deze regelmatig te raadplegen.

8. Contact
   Voor vragen of zorgen mbt privacy kunt u contact met ons opnemen via contactinformatie.

Datum van Laatste Revisie: 18/12/2023

AVG:

Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft Perceptum de volgende maatregelen en procedures geïmplementeerd:

1. Gegevensbeschermingsbeleid:
   Wij hebben een duidelijk beleid voor gegevensbescherming opgesteld, dat regelmatig wordt herzien en bijgewerkt. Dit beleid definieert hoe we omgaan met persoonlijke gegevens en verzekert de naleving van de AVG.

2. Inventarisatie van Gegevensverwerking:
   We hebben alle processen geïdentificeerd waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, en beoordeeld of deze verwerkingen voldoen aan de AVG-vereisten. Dit omvat de vaststelling van de rechtsgrondslag voor elke verwerking.

3. Toestemming en Transparantie:
   We zorgen ervoor dat toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens expliciet en geïnformeerd is. In onze communicatie zijn we transparant over hoe en waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

4. Rechten van Betrokkenen:
   We respecteren de rechten van betrokkenen onder de AVG, zoals het recht op inzage, correctie, gegevenswissing, en het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking. We hebben procedures om snel en adequaat te reageren op verzoeken van betrokkenen.

5. Gegevensbeveiliging:
   We hebben sterke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat encryptie, toegangscontrole, en regelmatige beveiligingsaudits.

6. Datalekken:
   In het geval van een datalek hebben we een procedure voor het melden van dergelijke lekken aan de relevante autoriteiten en, indien nodig, aan de betrokkenen, in overeenstemming met de AVG-vereisten.

7. Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s):
   Voor nieuwe projecten of wijzigingen in bestaande processen die een hoog risico kunnen vormen voor de privacy van individuen, voeren we DPIA’s uit om eventuele risico’s te identificeren en te mitigeren.

8. Training en Bewustwording:
   Alle medewerkers ontvangen training over de AVG en het belang van gegevensbescherming. Dit zorgt voor een breed gedragen bewustzijn en begrip van privacy- en gegevensbeschermingsprincipes binnen de organisatie.

9. Verwerkersovereenkomsten:
   Met derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we verwerkersovereenkomsten af om te zorgen dat zij ook aan de AVG voldoen.

10. Voortdurende Beoordeling en Verbetering:
    We beoordelen regelmatig onze gegevensbeschermingspraktijken en passen deze aan indien nodig, om ervoor te zorgen dat we blijven voldoen aan de AVG en andere relevante wetgeving.

Door deze maatregelen te implementeren en voortdurend te evalueren, verzekert Perceptum zich ervan dat het voldoet aan de AVG en de bescherming van persoonsgegevens serieus neemt.

Gegevensbeschermingsbeleid van Perceptum

1. Doel en Toepassingsgebied
   Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten van [Naam van het Bedrijf] met betrekking tot de verzameling, verwerking, opslag en overdracht van persoonsgegevens. Het doel is om de integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen en te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

2. Verantwoordelijkheden
   
   • De directie is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van dit beleid.
   • Alle medewerkers en derden die werken met persoonsgegevens in naam van Perceptum zijn verplicht dit beleid te volgen.
3. Principes voor Gegevensbescherming
   Bij het verwerken van persoonsgegevens houden we ons aan de volgende principes:
   • Wettigheid, billijkheid en transparantie:
     Gegevens worden legaal, eerlijk en op een transparante manier verwerkt.
   • Doelbeperking:
     Gegevens worden alleen voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden verzameld.
   • Dataminimalisatie:
     Alleen de gegevens die nodig zijn voor het beoogde doel worden verzameld en verwerkt.
   • Nauwkeurigheid:
     Gegevens worden nauwkeurig gehouden en zo nodig bijgewerkt.
   • Bewaarbeperking:
     Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
   • Integriteit en vertrouwelijkheid:
     Gegevens worden veilig verwerkt om ongeautoriseerde of onwettige verwerking en tegen onbedoeld verlies, vernietiging of schade te voorkomen.

4. Rechten van Betrokkenen
   Betrokkenen hebben het recht op toegang, correctie, wissing, beperking van verwerking, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens.

5. Gegevensbeveiliging
   We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals encryptie, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.

6. Datalekken
   In geval van een datalek, zullen wij gepaste stappen ondernemen om de gevolgen te beperken en dit melden bij de relevante autoriteiten en betrokkenen, conform de AVG.

7. Training en Bewustwording
   Alle medewerkers krijgen regelmatig training over hun verantwoordelijkheden onder dit beleid en de AVG.

8. Toezicht en Herziening
   Dit beleid wordt regelmatig herzien om te zorgen dat het up-to-date blijft met veranderende wetgeving en best practices.

Datum van inwerkingtreding: 18 december 2023