De ‘Matching’ module is een component in de webapplicatie voor buitenschoolse activiteiten, waarbij vraag en aanbod effectief aan elkaar worden gekoppeld. Deze module faciliteert het selectieproces van aanbieders en uitvoerders voor specifieke activiteiten, het vaststellen van data en tijdstippen, en biedt inzicht in de kosten. Het resultaat van dit proces is een concept-overeenkomst die als basis dient voor het uiteindelijke contract.

Functionaliteiten:

1. Selectie van aanbieders en Uitvoerders

• Gebruikers kunnen uit een lijst van beschikbare aanbieders en uitvoerders kiezen, gebaseerd op hun voorkeuren, beoordelingen, en beschikbaarheid.
• De module ondersteunt een intelligente matching, waarbij aanbieders worden voorgesteld die het beste aansluiten bij de specifieke eisen en wensen van de organisator.

2. Planning en Tijdsbepaling

• De module stelt gebruikers in staat om een geschikte datum en tijd voor de activiteit te selecteren, rekening houdend met de beschikbaarheid van zowel de organisator als de aanbieder.
• Een interactieve kalenderfunctie maakt het eenvoudig om mogelijke data te overwegen en te kiezen.

3. Kostenberekening

• De module biedt een transparant overzicht van de kosten die verbonden zijn aan het verzorgen van de activiteit.
• Gebruikers kunnen de prijzen van verschillende aanbieders bekijken en vergelijken om een keuze te maken die binnen hun budget past.

4. Concept-Overeenkomst

• Na het maken van de selecties, genereert de module automatisch een concept-overeenkomst.
• Deze overeenkomst omvat alle essentiële details zoals de gekozen aanbieder, uitvoerder, datum, tijd, en de kosten.
• De concept-overeenkomst kan worden beoordeeld en aangepast voordat deze wordt omgezet in een definitief contract.

Voordelen

• Gestroomlijnde Matching: De module maakt het proces van het vinden en selecteren van de juiste aanbieder en uitvoerder eenvoudig en efficiënt.
• Flexibiliteit in Planning: Door de mogelijkheid om data en tijden aan te passen, kunnen organisatoren activiteiten plannen die naadloos aansluiten bij hun schema.
• Financiële Transparantie: Inzicht in de kosten helpt organisatoren bij het maken van budgetbewuste beslissingen.
• Juridische Zekerheid: De concept-overeenkomst dient als een solide basis voor het latere contract, wat juridische zekerheid biedt voor alle betrokken partijen.

Samengevat biedt de ‘Matching’ module een geïntegreerde en gebruikersvriendelijke oplossing voor het efficiënt koppelen van vraag en aanbod, het bepalen van praktische details en het leggen van een solide basis voor formele overeenkomsten in het kader van buitenschoolse activiteiten.