Leerlingen
Leerlingen zien het aanbod aan buitenschoolse activiteiten en maken keuzes uit dit aanbod. Ze kunnen aangeven of er behoefte is aan een uitbreiding van het aanbod. Bovendien kunnen ze zien wanneer ze staan ingeroosterd voor welke activiteit en kunnen ze nadien de activiteit beoordelen. Ze krijgen terugkoppeling op de wijze waarop ze aan een activiteit hebben deelgenomen.
Ouders
Ouders kunnen hun kinderen inschrijven voor buitenschoolse activiteiten. Ze zijn betrokken bij de deelname van hun kinderen en krijgen inzicht in de ontwikkeling en participatie.
Activiteitenbegeleiders
Activiteitenbegeleiders hebben middels de applicatie overzicht over de door hen te geven buitenschoolse begeleiding. Ze registreren de aanwezigheid en bijhouden hoe ze de deelname ervaren.
Aanbieders van buitenschoolse activiteiten
Aanbieders krijgen inzicht in de behoefte aan buitenschoolse activiteiten en kunnen kenbaar maken welke buitenschoolse activiteiten zij kunnen leveren.
Schoolleiding
De schoolleiding heeft integraal overzicht over de uitvoering en kosten van de door hen afgenomen buitenschoolse activiteiten en kan aangeven of en in welke mate behoefte aan uitbreiding bestaat.
School coördinatoren
Door gebruikmaking van de app kan de schoolcoördinator de vraag en het aanbod m.b.t. buitenschoolse activiteiten bij elkaar brengen. Na een match ontstaat de mogelijkheid de uitvoering en deelname te plannen en te voorzien in de coördinatie van het geheel met alle betrokken partijen.
Projectbureau’s
Vaak is het aanbieden van buitenschoolse activiteiten door een school onderdeel van een overkoepelende organisatie of samenwerking. Vaak wordt dit bestuurd en gefaciliteerd door een projectbureau. Het projectbureau heeft inzicht en controle over de verschillende scholen en aanbieders. Het projectbureau kan daardoor scholen begeleiden en faciliteren in de uitvoering van buitenschoolse activiteiten. Het projectbureau kan middels de applicatie verslag doen aan eventuele opdrachtgevers zoals gemeente, deelraden, scholen of schoolbesturen.
